Pod pojęciem RODO kryje się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wprowadzenie tych przepisów wiązało się z szeregiem obowiązków dla firm przechowujących i przetwarzających dane klientów i odbiorców. Mimo upływu lat, zgodność z RODO to dla wielu podmiotów wciąż istotne wyzwanie. Sprawdź, jak skutecznie zabezpieczyć pod tym względem swoją firmę w 2026 roku.
Spis treści:
Nowe wyzwania i obowiązki administratora danych osobowych w 2026 roku
Kluczowym podmiotem dla wielu firm w kontekście RODO jest Inspektor Danych Osobowych. Obowiązek jego powołania mają organizacje, których główna działalność wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, a także, gdy dochodzi do tego na dużą skalę. Rok 2026 nie przyniesie przełomu i rewolucji w przepisach dotyczących bezpieczeństwa danych i zasobów firmy, lecz nie oznacza to, że zmian nie będzie wcale. Zmianie ulega interpretacja i priorytetyzacja niektórych zapisów prawnych, w związku z czym również praca administratora, czy Inspektora Danych Osobowych powinna skupić się na nieco innych kwestiach. Eksperci podkreślają, że podczas ewentualnych kontroli organów nadzorczych większa waga będzie przykładana do takich obszarów, jak wdrażanie nowych systemów informatycznych (w tym wykorzystujących sztuczną inteligencję), transfery danych poza Europę, szkolenia pracowników. Uwzględnienie poszczególnych rozwiązań w dokumentacji i procedurach będzie już niewystarczające – weryfikowane będzie realne wdrażanie ich w praktyce.
We wdrożeniu RODO w firmie mogą pomóc specjaliści z Przedsiębiorstwa Konsultingowego AGM. Przeprowadzimy audyt ochrony danych osobowych, czy szkolenie RODO dla firm. Możemy zająć się również tymi kwestiami w sposób kompleksowy – zobacz, jak wygląda nasza oferta outsourcingu IOD, czy kompletna dokumentacja RODO. Wykonaj też audyt RODO, aby sprawdzić aktualny stan zabezpieczeń i procedur w firmie.
Najczęstsze naruszenia i wyciek danych osobowych – co zrobić w sytuacji kryzysowej?
Bezpieczeństwo danych w firmie najczęściej ulega naruszeniu z powodu powtarzających się błędów i uchybień w procedurach wewnętrznych, czy zachowaniu personelu. Do najpopularniejszych naruszeń przyczyniają się:
- niewystarczające zabezpieczenia podczas pracy zdalnej,
- błędy ludzkie,
- zagubienie nośników danych,
- ataki phishingowe,
- ransomware,
- brak aktualizacji oprogramowania,
- brak szyfrowania danych,
- celowe działanie personelu wewnątrz firmy.
Co zrobić, gdy wyciekły dane osobowe? Kluczowa jest jak najszybsza identyfikacja zagrożenia i minimalizacja strat, w czym przydają się opracowane wcześniej, gotowe procedury. Nie jest to jednak wystarczające. Konieczne jest również wyciągnięcie wniosków na przyszłość i wdrożenie działań zapobiegających podobnym problemom w przyszłości.
Kary za nieprzestrzeganie RODO oraz sprawdzone sposoby na pełną zgodność z przepisami
Wystąpienie naruszeń wiąże się również z konsekwencjami prawnymi. Jakie są kary za nieprzestrzeganie RODO? Praktyka pokazuje, że tzw. okres przejściowy, w którym przedsiębiorcy bywali traktowani ulgowo, jest już za nami. W roku 2025 nałożono mniejszą liczbę kar niż rok wcześniej, lecz ich wysokość łączna była rekordowa. Zgodnie z obowiązującymi przepisami kara za złamanie RODO może wynieść nawet 20 mln EUR lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu firmy. Nie są to zatem kwoty symboliczne, lecz takie, które z pewnością będą dla danego podmiotu odczuwalne w bieżącej działalności. Aby uniknąć kary za złamanie RODO, warto zatem w kompleksowy sposób sprawdzić stan przygotowania firmy w tym zakresie, w czym pomoże profesjonalny audyt i outsourcing usług RODO, jakie oferuje Przedsiębiorstwo Konsultingowe AGM.